POLÍTICA DE PRIVACIDAD GENERAL ECOLAMATIC – SISTEMA ESCOLAR

I. INTRODUCCIÓN

Esta Política de Privacidad explica cómo ECOLAMATIC, plataforma educativa gestionada por NCALD TECHNOLOGIES SRL, recopila, utiliza, almacena, protege y trata la información personal y académica de sus usuarios.

El uso de ECOLAMATIC implica aceptación expresa de esta política.

II. ALCANCE DE LA POLÍTICA

Aplica a:

• Escuelas y autoridades educativas usuarias del sistema,
• Profesores y personal administrativo,
• Estudiantes,
• Padres y tutores,
• Cualquier usuario autorizado.

III. TIPO DE INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Dependiendo del tipo de usuario, ECOLAMATIC puede recopilar:

1. Información Institucional

• Datos del centro educativo
• Identificadores académicos
• Datos administrativos
• Documentos oficiales
• Información de facturación

2. Información Personal

• Nombres y apellidos
• Documentos de identidad (si aplica)
• Fecha de nacimiento
• Correo electrónico
• Teléfono
• Dirección

3. Información Académica

• Matrícula
• Calificaciones
• Asistencia
• Conducta
• Historial académico
• Comunicaciones internas
• Reportes pedagógicos

4. Información Técnica

• Dirección IP
• Logs del sistema
• Actividad de acceso
• Dispositivo y navegador utilizado

ECOLAMATIC solo recopila información necesaria para la correcta operación del sistema.

IV. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Los datos son utilizados exclusivamente para:

• Operación académica del sistema
• Administración escolar
• Emisión de boletines y reportes
• Comunicación entre escuela, docentes y estudiantes
• Gestión de pagos y facturación institucional
• Mejoras técnicas y funcionales del sistema
• Seguridad y control de accesos
• Bajo ninguna circunstancia se utilizan con fines comerciales ajenos al servicio.

V. BASE LEGAL Y CONSENTIMIENTO

La base legal del tratamiento incluye:

• Relación contractual entre escuela y NCALD TECHNOLOGIES SRL
• Interés legítimo educativo
• Consentimiento institucional
• Cumplimiento administrativo y educativo

Las escuelas son responsables de garantizar que su comunidad educativa conozca estas políticas.

VI. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD DE LOS DATOS

NCALD TECHNOLOGIES SRL implementa medidas de seguridad:

• Servidores seguros
• Cifrado de datos en tránsito
• Control de accesos
• Copias de seguridad
• Políticas internas de confidencialidad
• Monitoreo técnico
• Aunque aplicamos medidas robustas, ningún sistema digital es 100% invulnerable.

VII. ALMACENAMIENTO Y TIEMPO DE CONSERVACIÓN

Los datos se almacenan por:

• Tiempo necesario para prestación del servicio
• Periodos académicos vigentes
• Obligaciones legales o administrativas
• Requerimiento institucional
• Finalizado el uso, los datos pueden ser eliminados o anonimizados conforme solicitud institucional o políticas internas.

VIII. COMPARTICIÓN DE LA INFORMACIÓN

ECOLAMATIC NO:

• vende datos
• alquila datos
• comercia datos
• entrega datos a terceros no autorizados
• Podrá compartirse información solo cuando:
  • sea requerido legalmente por autoridades competentes
  • se requiera por soporte técnico autorizado
  • sea solicitado formalmente por la institución

IX. DERECHOS DE LOS USUARIOS

Los usuarios podrán solicitar a través de su institución:

• Acceso a su información
• Corrección de datos erróneos
• Eliminación cuando aplique
• Limitación del tratamiento
• Información sobre uso y resguardo de datos

Las solicitudes se gestionan siempre mediante la institución educativa.

X. INCIDENCIAS DE SEGURIDAD

En caso de incidente de seguridad:

• Se evaluará impacto
• Se protegerá información restante
• Se notificará a la institución si corresponde
• Se aplicarán medidas correctivas

XI. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA

NCALD TECHNOLOGIES SRL podrá modificar esta política cuando sea necesario.

• El uso continuo del sistema implica aceptación de cambios.

XII. LEGISLACIÓN APLICABLE

Esta política se rige por las leyes de la República Dominicana, especialmente:

• Ley 172-13 de Protección de Datos Personales
• Normas civiles y contractuales
• Normativas educativas aplicables

POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA PROFESORES Y PERSONAL ESCOLAR

I. INFORMACIÓN QUE SE RECOPILA

De profesores y personal se podrá recopilar:

• Datos de identidad
• Contacto institucional
• Rol académico
• Historial educativo interno
• Producción académica registrada
• Actividad dentro del sistema

II. FINALIDAD DEL USO

La información se usa para:

• Identificación dentro del sistema
• Gestión académica
• Comunicación institucional
• Emisión de reportes
• Control administrativo
• Seguridad del sistema
• No se utiliza con fines personales o externos.

III. CONFIDENCIALIDAD Y RESPONSABILIDAD

Los docentes están obligados a:

• proteger información de estudiantes
• no divulgar datos personales sin autorización
• usar el sistema únicamente con fines educativos
• respetar privacidad y ética académica

La violación de privacidad puede generar sanciones institucionales y legales.

IV. DERECHOS DEL PERSONAL DOCENTE

Los docentes podrán solicitar:

• Acceso a su información
• Corrección de datos
• Información sobre tratamiento de datos
• Soporte ante incidentes de privacidad
• Siempre mediante la institución educativa.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA ESTUDIANTES Y PADRES / TUTORES

I. INFORMACIÓN DE ESTUDIANTES QUE SE RECOPILA

Puede incluir:

• Datos de identificación
• Información académica
• Historial educativo
• Comportamiento académico
• Asistencia
• Evaluaciones

Para menores, la escuela es garante del consentimiento institucional.

II. INFORMACIÓN DE PADRES O TUTORES

Puede incluir:

• Nombres
• Contacto
• Relación con estudiante
• Datos para comunicación académica

III. FINALIDAD

La información se usa exclusivamente para:

• seguimiento académico
• comunicación escuela–familia
• control de desempeño
• obligaciones administrativas
• seguridad escolar digital

Jamás se utiliza para publicidad ni fines comerciales externos.

IV. PRIVACIDAD DEL ESTUDIANTE

Se protege:

• identidad del estudiante
• registros académicos
• desempeño
• información disciplinaria

No se comparte sin autorización institucional correspondiente.

V. DERECHOS DE ESTUDIANTES Y PADRES

Podrán solicitar:

• Acceso a información
• Corrección de datos incorrectos
• Orientación sobre privacidad
• Eliminación cuando aplique

Las solicitudes deben canalizarse a través de la institución educativa.

VI. USO RESPONSABLE

Estudiantes y padres deben:

• usar el sistema responsablemente
• no divulgar datos ajenos
• respetar privacidad digital
• evitar mal uso o manipulación de información